Vīrieši.lv

Pārskatāmā pagātnē dažādu iemeslu dēļ nolēmu dibināt sabiedrību ar ierobežotu atbildību (SIA). Pamatojoties uz LR likumdošanas izmaiņām, kas stājušās spēkā 2010. gada maijā (SIA tagad iespējams dibināt ar 1 LVL pamatkapitālu), dibināju tā saucamo „viena lata SIA”. Man kā IT sfēras pārstāvim izaicinājums bija jaunā uzņēmuma reģistrāciju veikt attālināti, proti, ne reizi neapmeklējot ne Uzņēmumu Reģistru (UR), ne Valsts ieņēmumu dienestu (VID).

Izrādās, ka tas viss ir iespējams, tikai nepieciešams tāds nieks – elektroniskais paraksts. Latvijā tādu jau vairākus gadus izsniedz Latvijas Pastā. Jāatzīst uzreiz, lai elektronisko parakstu iegūtu, divas reizes jāapmeklē Latvijas Pasta filiāle (visās filiālēs e-parakstu neizsniedz). Pirmo reizi ar pasi jāpiesaka e-paraksts, otro reizi (aptuveni pēc nedēļas) jāaiziet tam pakaļ, arī ar pasi. Rezultātā savā īpašumā esam ieguvuši e-parakstu diviem gadiem ar pieciem vai desmit bezmaksas parakstiem, kuros iekļauts laika zīmogs, un čipkartes lasītāju. Vairākos mūsdienu datoros jau ir iebūvēti „SmartCard” lasītāji, šādos gadījumos atsevišķs lasītājs nav nepieciešams, un dzīve ir vēl vienkāršāka.

Tālāk, pirms saziņas ar UR, ir viens “nesmukums”, proti, bankas pagaidu konta atvēršana un pamatkapitāla iemaksa. Šis man bija pārsteigums, jo, kā izrādās, Latvijā nav iespējams atvērt bankas kontu, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Nožēlojami! Piezvanīju piecām lielākajām bankām Latvijā, bet nevienā mani nevarēja iepriecināt ar pozitīvu atbildi. Lai visu nokārtotu, banku nācās apmeklēt vairākkārt, precīzi – trīs reizes:

• atvērt pagaidu kontu, iemaksāt pamatkapitālu;
• atvērt uzņēmuma kontu, pēc uzņēmuma dibināšanas iesniegt paraksta paraugu. Cik sapratu, paraksta paraugi ir iemesls, kāpēc nevaram visu izdarīt attālināti;
• saņemt uzņēmuma bankas karti – pēc uzņēmuma dibināšanas, neobligāts solis. 

Ja kādam no jums ir izdevies atvērt bankas kontu attālināti, tad labprāt dzirdētu sīkāk: kurā bankā, kā to izdarīt utt. Joprojām nespēju noticēt, ka bankas ir palikušas akmens laikmetā. Var jau būt, ka man līkas rokas, bet…

Beidzot varam ķerties klāt svarīgākajam procesam. UR mājas lapā noskaidrojam, kādus dokumentus mums vajag sagatavot; ja nepieciešams, varam precizēt informāciju. UR  personāls šajā jomā ir ļoti atsaucīgs, es vēl joprojām nevaru beigt priecāties par darbinieku teicamo atsaucību.  Man bija jāiesniedz šādi dokumenti.

• dibināšanas lēmums;
• dibināšanas pieteikums;
• juridiskās adreses pieteikums;
• statūti;
• valsts nodeva – pirms tam nākas šķirties no 15 LVL (SIA dibināšanas nodeva);
• publikācija "Latvijas Vēstnesī" – pirms tam nākas šķirties no 12,60 LVL (maksa par publikāciju laikrakstā).

Kad visi šie dokumenti sagatavoti, nepieciešams tos parakstīt ar Latvijas Pasta izsniegto elektronisko parakstu. Neaizmirstiet pievienot arī laika zīmogu! Beigās tas viss jānosūta uz UR informatīvo e-pastu (vai arī jāizmanto mājas lapas forma), un lieta darīta. Trīs darba dienu laikā uz jūsu e-pastu tiks atsūtīta atbilde.

Tiklīdz tiek saņemta pozitīva atbilde, darām līdzīgi arī ar VID iestādi. Mums jānoslēdz līgums par EDS izmantošanu; arī šo mēs eleganti varam izdarīt, izmantojot elektronisko parakstu (tāpat arī, ja nepieciešams, kļūt par PVN maksātāju). Viss, lieta darīta. Arī nākamās reizes, sazinoties ar valsts iestādēm, varam izmantot elektronisko parakstu.

Piezīme. Viens elektroniskais paraksts ar laika zīmogu maksā 0,18 LVL.